from Massimo Bolla

Memorizzare i dati in tabelle 1/2

Passiamo ora alla pratica.
Abbiamo fatto l'esempio di un archivio dei reclami in cui sono specificati:

• clienti
• causa del reclamo
• note sulle cause del reclamo
• note sulle decisioni prese
• costo del reclamo 

Tutti i dati saranno registrati nelle tabelle di Access ma la domanda da farsi ora è: quante tabelle devo creare? La risposta non è univoca e varia in funzione di scelte personali.
Chi scrive, in questo caso, ha seguito il seguente schema:

• una tabella per archiviare i reclami ed i dati di nota e costo
• una tabella con i nomi dei clienti
• una tabella con le cause del reclamo

La prima tabella sarà l'archivio principale, le seconde saranno in relazione con la prima. Cosa significa? Semplice, quando nell'archivio principale dovremo inserire il nome del cliente che reclama, non lo dovremo digitare manualmente, ma dovremo selezionarlo tra quelli compresi nella tabella Clienti che è stata messa opportunamente in relazione.

Gli esempi chiariranno ancora meglio i concetti. Avviamo Access 2000 ed attendiamo che sia visualizzata la maschera seguente:

Selezioniamo Nuovo e si apre la seguente maschera

da cui scegliamo Visualizzazione Struttura.
Si apre la maschera di inserimento campi nella nuova tabella in cui inseriamo i seguenti dati:

Il campo contatore, che è stato definito come campo chiave primaria, è un numero che Access incrementerà ad ogni nuovo record. Il campo chiave primaria è univoco e quindi identifica ogni record.