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Access può essere
utile per collegare vari documenti tra di loro.
Per esempio, ad un archivio clienti, è possibile collegare i documenti di
offerta scritti in word o le fotografie dei pezzi venduti.
Access mette a disposizione 2 strumenti utili che qui descriveremo. Noi vi
insegnamo un metodo diverso e molto efficace. Collegamenti
ipertestuali La
realizzazione di un collegamento ipertestuale è molto semplice.
Realizzate una tabella e nella colonna Tipo dati (vedi immagine 1)
specificate Collegamento ipertestuale. 
immagine 1
Così
facendo sarà possibile, nel relativo controllo nella maschera, cliccando
il tasto di destra del mouse, accedere alla funzione di inserimento
Collegamento ipertestuale (immagine 2): 
immagine 2
Per scegliere il documento
si accede alla maschera in immagine 3.
immagine 3
Il
risultato sarà il seguente (immagine 4) e cliccando sul testo evidenziato
in blu si apre il file collegato: 
immagine 4
Questo metodo è valido ma
non efficace per almeno tre motivi:
-
un utente comune
potrebbe trovare complesso il sistema
-
in SQL non esistono
campi di collegamento ipertestuale
-
non funziona il tasto
destro del mouse con i runtime di Access
Collegamento
oggetti OLE Un
altro sistema per collegare documenti è il collegamento ad oggetti OLE.
Rispetto al metodo precedente ha due vantaggi: è possibile vedere una
anteprima del documento direttamente nelle maschere o report ed è
possibile aprire nella maschera il file.
Un oggetto OLE è un file (immagine, word, exel, ecc...) che viene
eseguito dalla sua applicazione nel controllo che è stato inserito nella
maschera o nel report di Access.
Per crearlo, come visibile in immagine 1, basta definire un campo come
Oggetto OLE e nella maschera ssociata al campo apparirà un riquadro.
Premendo sul riquadro il tasto destro del mouse e selezionando inserisci
oggetto, si accede alla maschera in immagine 5. 
immagine 5
Scegliete
il file che volete collegare e cliccate su OK: se avete scelto una
fotografia la vedrete nel riquadro della maschera.
Attenzione: se cliccate su Collegamento (immagine 5) l'immagine o il file
rimane solo collegato, altrimenti viene importata con grande aumento delle
dimensioni del database.
Questo metodo è valido ma
non efficace per almeno tre motivi:
-
un utente comune
potrebbe trovare complesso il sistema (e sicuramente si dimenticherà
di cliccare su Collegamento)
-
in alcuni casi saranno
generati errori nell'apertura del documento
-
non funziona il tasto
destro del mouse con i runtime di Access
Altro
sistema di collegamento ed apertura file Un
ulteriore sistema per collegare ed aprire documenti ve lo presentiamo
nella pagina seguente. Continua
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