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Note Generali
Il sistema QS e' composto da:
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un database
principale in formato Access 2000 contenente tutte le tabelle con
i dati memorizzati (Dati70.mdb).
Questo database (definito
da ora Database Principale)
necessita di essere periodicamente protetto tramite
copie di
sicurezza.
Il database principale puo' essere installato in una qualsiasi cartella,
per esempio
C:\PROGRAMMI\QS70\DATI
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una serie di
database in formato Access 2000 che gestiscono le funzioni del
sistema gestionale e che sono collegati alle
tabelle (leggono e scrivono i dati) del database principale. Per
questi database non e' necessaria la periodica copia di sicurezza
in quanto non contengono dati. Questi database possono essere
installati ovunque sul PC dell'utente. |
Copie di sicurezza dei dati
Per effettuare un backup completo dei dati e' sufficiente fare una
copia del file DATI70.mdb su un CD o su disco fisso esterno.
Consigliamo di
effettuare la copia ogni volta che avrete utilizzato QS in modo da
non perdere i dati inseriti.
Versione del database
Tutti i moduli database all'apertura presenteranno una maschera simile
alla seguente:
Sulla maschera sono presenti due indici: Rel. e D.B.
indica la revisione del modulo che si sta
utilizzando
D.B.
indica l'indice di revisione minimo del
database principale che si deve utilizzare
L'utilizzo di un database principale (Dati70.mdb)
inadeguato (non aggiornato) comporta l'immediata segnalazione da parte del sistema e
l'uscita dal programma.
Aprendo il file Dati70 e' possibile visualizzare
l'indice delle revisioni dove sono evidenziate le nuove Tabelle o i
nuovi Campi inseriti in tabelle esistenti.
ATTENZIONE: NON CANCELLARE O MODIFICARE MAI I DATI
NELLA MASCHERA INDICE REVISIONI.
Per gli utenti registrati e' possibile aggiornare
ogni modulo di QS: la modifica di un modulo database ( NON
DEL DATABASE PRINCIPALE) e'
fattibile con la semplice copiatura del nuovo file scaricato da
internet al posto del
vecchio (dopo aver aggiornato il database principale se necessario).
I nomi dei moduli riportano la versione e quindi non
e'
possibile, in caso di aggiornamento, cancellare per errore il vecchio
modulo.
Aggiornamento del database principale (Dati
dell'azienda)
Nel caso in cui fosse necessario procedere all'aggiornamento delle
tabelle o dei campi e' necessaria una minima conoscenza di Access.
L'operazione in realta' e' molto semplice:
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fare backup del file Dati70.mdb
originale
-
copiare in una nuova cartella il file Dati70.mdb
con nuova struttura fornito da
ISI e scaricato da Internet
-
aprire il nuovo file Dati70.mdb
ed avviare la maschera Indice
Revisioni
-
stampare l'elenco degli aggiornamenti che devono
essere apportati
-
chiudere il file Dati70.mdb
-
riaprire il file Dati70.mdb
nuovo tenendo premuto il tasto
SHIFT (maiuscolo):
in questo modo si vedranno le tabelle da esportare (tasto di destra
esporta: l'ideale sarebbe tenere aperti i due database e trascinare
le tabelle nuove nel file originale) nel file Dati70.mdb
originale (quello
dell'azienda): se il sistema dice che esistono gia' non
sovrascriverle per nessun motivo (vedi sotto la freccia nera)
nel file Dati70.mdb
aprire in struttura le tabelle
che, dall'indice revisioni, risultano modificate. A fianco dei campi
sono presenti i numeri della revisione
Copiare i campi nuovi, senza modificarli, nelle
tabelle del file Dati70.mdb
originale (vedi sotto la freccia rossa)
Cancellare nel file
Dati70.mdb
originale
la tabella Indice_Revisioni
e sostituirla con quella del file Dati70.mdb.
ATTENZIONE:
non si devono modificare mai i campi esistenti nelle tabelle
originali.
ISI non si assume alcuna responsabilita' per la perdita o
danneggiamento dei dati occorsi durante lo svolgimento dell'attivita'
descritta dalla presente procedura.
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Assistenza
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Utenti
registrati che procedono autonomamente con l'aggiornamento |
In caso di necessita' possono chiamare il numero
0321 613555
per ricevere gratuitamente l'assistenza
telefonica necessaria.
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Utenti registrati
che non sono in grado
di procedere autonomamente con l'aggiornamento |
ISI fornisce un
servizio di assistenza tramite email per l'aggiornamento del
database Dati70. Il costo del
servizio e' 50,00 Euro + IVA
ad aggiornamento. In questo modo evitate ogni
rischio di perdita dei dati o altro inconveniente. |
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